轻松出口技巧精编----推荐
<P>外贸人与客户打交道的方法</P>+aZX#m_)Ao<P> 一、应付买家的网上查询:分辨那个是真盘,那个是假盘; </P>t9XiBC[Nr
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<P> 应该要有一个辨伪程序,否则一旦业务做开,你会淹没在电子邮件的海洋里。一般从买家查询的内容,你就能判断出来哪些是实盘,哪些是虚盘。应该重点处理那些针对性很强的、可以称得上是询盘的电子邮件。对于无价值的询盘,要敢于果断舍弃。如果以为每个询盘都是要向你买货未免过于天真。有的询盘过于空泛,也许只是客户做市场调查的一种手段。如果你不放弃空泛的信息,可能你每天只能做一些处理电子邮件的事了</P>-m6l%{OMV
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<P>二、处理买家的查询一定要注意方法和技巧;</P>*H4`}mx
<P> 要善于透过电子邮件的表象看到深层去,了解询盘者真正的用意。他是否是真正的买家或者中间商甚至是你的竞争对手?他购买的动机是什么?他的购买能力如何?掌握这些以后,你就可以有高超的回复处理能力,能够抓住客户的心理,让买家更快、更好的了解你的企业及产品。</P>'h ^PG/DL
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<P> 三、熟悉自己的产品与同行的产品:质量和价格;</P>m-SNW!q|"daML
<P> 要非常清楚你的产品(包括质量)是否适合目标市场?要设法了解国内其它同行的质量和价格水平。<现在获取同行的产品信息是多么轻松啊!> 您要明白,一份询盘,国外客户不会只发给你一家,而会同时发给很多供应商。只有你的产品质量及价格优于同行,才有可能最终获得定单。 </P>Re#^}^i
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<P>四、处理电子邮件的八字方针:简单、可信、恰当、快速;</P>
<P> a.简单:语言要简炼,不要罗罗嗦嗦,言之无物。要知道,很多国外商人的耐心是很差的,你浪费他的时间就等于在谋财害命。 千万不要小看处理电子邮件的艺术,我告诉你,很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。 其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图,从而给他他最需要的最有针对性的答复。</P>1C ZH9]6yj
<P> b.可信:简单并不是要你省略最基本的礼仪,我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意,在电子邮件的后面,一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四,很容易给人留下不良印象。 </P>cS M a\
<P> c.恰当:恰当其实是最不容易的!这里面不仅包含了前二个因素,更重要的,还需要专业。 (1)买家总希望和精通产品的人打交道,如果你在回复询盘时错误百出,一看就是外行,买家会认为你不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。 (2)充分利用电子邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本。 (3)发出邮件之前,要仔细的检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。 (4)报价要斟酌,不要留下太大的压价余地,否则会让买家产生怀疑。而且,要细分客户,也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同,如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格,很可能会把对方吓跑。</P>:PU/ku}L:l
<P> d.快速:买家总希望尽快地得到回复,特别是互联网介入了国际贸易,很多国外买家更乐意应用这种方式,他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。如果对客户的查询回复太迟,不仅会失去商机,而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题,也应该在内部商议后给予明确答复,切忌盲目应承,往往起反作用。</P>
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<P> 五、要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户;</P>iYUhs2[
<P> 这一点非常重要!!!很多人往往觉得网上信息多、成交少,或者没有成交,就失去了信心,并对收到的查询不再重视,这是非常狭隘和愚蠢的做法。换位思考,换了你是买家,你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗?更何况现在的市场基本都是买方市场,买家不管是通过电子商务还是传统商务手段,轻而易举就能获得无数供应商。</P>
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<P>所以,千万不要轻视买家的任何查询! 建议二个跟踪客户的方法: </P>
<P>1.定期发送新产品给客户,这一方式往往会有不可低估的效果; </P>
<P>2.节假日向客户发送问候和节日卡片。(客户节假日)</P>PX.O+l)YC1mI
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[[i] 本帖最后由 wws5201985 于 2008-4-18 10:31 编辑 [/i]] <P>如何高效地寻找客户? </P>;]h1\#JZ`9@w
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<P> 当公司派发了重要任务给您,有时您一定感到压力很大,如何在短时间找到大量客户,达成交易呢?如今,互联网与人们的生活日益紧密,广阔的网上贸易市场存在着海量商机。</P>ePw {9B.m0t~
<P> 一、您可以在网上第一时间找到商机。</P>
<P> 1、当您进入网上贸易市场时,首先要获得一个网上贸易通行证,也就是详细填写您的注册信息,获得帐号。而且详尽、真实的信息将有助于您获得客户信任,提高成交机率。</P>
<P> 2、在网上给公司登个记,让采购商或供应商随时可以找到您。当您填写信息时,公司介绍、主营产品和服务等要详细准确,并定期检查公司信息,及时更改过时信息。从而,使方便客户与您联系。</P>
<P> 3、在网上您可以随时方便快捷地搜索客户信息,找到合适的目标客户,迅速达成任务。您可以按行业浏览或按“关键字”搜索,然后瞄准适合的客户,详细了解对方需求。如果对方是诚信通会员,您可以“诚信通指数”作为选择的参考。如何对方贸易通在线,您还可直接与他联系,进行洽谈。</P>
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<P> 二、您可以把您的信息直接发上网,让客户来找您!</P>+J%l(_~{
<P> 1、将您的销售信息或采购信息描述详细、正确,发布上网。发布信息时,主题清晰明了,关键字详细、准确、商品描述详细。如果是销售信息,还可以图文并茂,展示样品。这样可以更有效地吸引客户,获得客户的反馈。</P>K4ab.Q{F1@v7sO
<P> 2、如果您是诚信通会员,您还可在网上建立产品目录。相当于在网上建了一个展示厅,您展示200个产品,并配上多图,自由排序。从而,更直观、真实地吸引客户,获得客户青睐。</P>
<P> 3、适合的供应商看到您发布的信息后,会与您联系。他们通常会以询价单/报价单、发送留言、或贸易通在线与您洽谈。</P>(_!zn"G{3g.m7G"u
<P> 当然这时,您需要更好的把握商机。当找到合适的客户后,在询价、报价、寄样、谈判等环节中发挥自己的优势和贸易技巧,最终达成交易。</P>1q.ybJ.z Z1\C2L
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[[i] 本帖最后由 wws5201985 于 2008-4-18 10:32 编辑 [/i]] 网络黄页对外贸网站海外推广的价值
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网络黄页或称电子黄页、在线黄页(Online Yellow Pages)等,由传统印刷黄页衍生而来。人们查询传统印刷黄页是为了获取电话号码和地址,而网上黄页将超级链接引入,可以获得更加详细的公司及产品信息。区域黄页更把电子地图引入,拓展了网上黄页的价值。
新竞争力网络营销管理顾问研究发现,在国内的网络营销市场上,网络黄页的应用远不如B2B电子商务网站普及,网络黄页的特色以及对外贸网站海外推广的价值也还没能体现出来,人们更多地是将网络黄页与一般B2B平台相提并论了。但是在欧美等地,网络黄页的使用率及知名度远远高于B2B中介。黄页根据区域范围的大小可任意界定范围,一般包括城市黄页、国家黄页和世界黄页。因此,在《外贸网站海外推广策略研究报告》中,将网络黄页作为外贸网络营销的常用方法之一。
对外贸企业来说,网络黄页推广包括两种方式:加入面向全球市场的国家级黄页和世界级黄页目录,以及在目标市场的黄页做广告。加入网络黄页目录一般是免费的。可通过搜索引擎寻找英文版的中国黄页、亚洲黄页、世界黄页,在这些网站上进行公司登记。但这种目录登记带来的直接访问量是有限的,主要作用在于增加网站的外部链接数量。最有效的网络黄页推广还是在习惯使用黄页的目标国家的知名黄页上做广告,如[url]www.ManySuppliers.com[/url]美国的superpages,欧洲的europepages等著名的黄页。本文对此给予简单介绍。
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1. 欧洲黄页
欧洲黄页[url]www.europages.com[/url]总部位于巴黎,由意大利、西班牙和德国三家电信为股东。产品以印刷黄页(1982 年开始,6种语言版本)为主,包括光盘(1993 年开始,14种语言版本)和网站(1995 年开始,25 种语言版本)共三种形式相结合。每年向欧洲及各国具有一定实力的采购商和企业采购负责人免费发放。
对于中国企业而言,欧洲的供应商在很大程度上会成为中国产品的采购商,因为很多欧洲供应商自身并不生产产品,而是从中国或其他国家进口。因此在欧洲黄页上做广告,不仅可以让欧洲各国采购商了解你的企业产品,也是接触这些欧洲供应商的极好渠道。正因为如此,欧洲黄页虽然主要立足欧洲本地采购商,但却面向全球发行广告。欧盟目前已经成为中国第一位贸易伙伴,开拓欧洲市场对中国出口企业来讲有着重要的意义。对于想拓展欧洲市场的外贸企业来说,在欧洲黄页做广告有明显的优势。
2. 美国黄页
美国是继欧盟后我国出口的第二大市场(第三是日本市场),利润相对较高。打开美国市场是出口商梦寐以求的事情。在美国,尽管越来越多人通过搜索引擎查找商业信息,但黄页至今仍是大部分民众用来寻找本地服务或产品的渠道,并且据comScore市场调查公司的调查发现,使用黄页查找企业的用户比使用搜索引擎的用户更容易转化成客户。
美国黄页信息以登记本地服务商为多,但也包括制造商、外贸企业。因此,如果外贸企业在美国当地设有办事处,不妨考虑在知名美国黄页上做广告,以Superpages.com为例,Superpages.com是美国最大的电信运营商 Verizon Communications 旗下的超级黄页网站,占据美国网络黄页最大市场份额。Superpages的广告以黄页搜索结果中页面右侧的Sponsors形式体现。Sponsors广告类似搜索引擎广告按CPC计价,广告被点击后才付费,属于按“效果付费”类型。同时,Superpages还联合其它优势网络媒体共同展示并销售广告。
美国的知名黄页众多,可根据这些黄页网站广告的销售渠道和网站流量作为选择广告媒体的参考。2004年美国网络黄页广告市场份额如下: 抓住客户:网上贸易报价的技巧
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当新客户发来询价单,您及时回复后,却没有下文。是您报价太高吓跑了客户,还是报价太低,让客户一看就知道您不是行家,而不敢冒险与您做生意?对老客户报价也不容易。价压得厉害,不知该如何报价:报得太低,没钱赚;报得太高,又怕丢了定单。
怎样报价才有效呢?有经验的网商首先会在报价前进行充分准备,在报价中选择适当的价格术语、同时选择合适的报价渠道、利用合同里的付款方式、交货期、装运条款、保险条款等要件与买家讨价还价,也可以凭借自己的综合优势,在报价中掌握主动。 Ri!_f!y.U)xz~r
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一、报价前充分准备 h {#p Kg*Im6b*~
首先,认真分析客户的购买意愿,了解他们的真正需求,拟就出一份有的放矢的好报价单。有些客户把价格低作为决策因素,所以一开始就报给他接近底线的价格,赢得定单的可能性较大。广州市某公司的曾先生说:“我们在客户询价后至正式报价前,会认真分析客户真正的购买意愿,然后决定是尝试性报价(虚盘),还是正式报价(实盘)。”
其次,作好市场跟踪调研,清楚市场的最新动态。由于市场信息透明度高,市场价格变化迅速,因此,必须依据最新行情报出“随行就市”的价格,才有成交的可能。现在甚至有很多正规、较有实力的外商对中国内外行情、市场环境都很熟悉和了解。因此,公司自己必须对信息也十分了解。同时,作为长期经营专一品种的专业公司,由于长时间在业内经营拓展,不但要了解行业发展和价格变化历史,而且要对近期的走势做出合理分析和预测。
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二、选择合适的价格术语 `G,udI9kt.Vi
价格术语是一份报价的核心部分之一。因为采用哪一种价格术语实际上就决定了买卖双方的责权、利润的划分。所以,在拟就一份报价前,除要尽量满足客户的要求外,自己也要充分了解各种价格术语的真正内涵并认真选择,然后进行报价。 vHX,U6K~ ZZ
若选择以FOB价成交,在运费和保险费波动不稳的市场条件下于自己有利。但也有许多被动的方面,比如:由于进口商延迟派船,或因各种情况导致装船期延迟,船名变更,就会使出口商增加仓储等费用的支出,或因此而迟收货款造成利息损失。
若选择以CIF价出口,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的灵活性和机动性。在一般情况下,只要出口商保证所交运的货物符合合同规定,只要所交的单据齐全、正确,进口商就必须付款。就是说,以CIF价成交的出口合同是一种特定类型的“单据买卖”合同。 ,yE8AYeDqA
现在利润普遍不是很高,因此对贸易全过程的每个环节精打细算比以往更显重要。国内有些企业外销利润不错,他们的做法是,对外报价时,先报FOB价,使客户对本企业的商品价格有比较,再询CIF价,并坚持在国内市场安排运输和保险。这样,不但可以给买家更多选择,而且在运保费上还可以赚一点差价。
三、选择合适的报价渠道
您在进行网上贸易时,可直接进行报价。阿里巴巴网上报价功能只提供给“诚信通会员”使用。
当您有感兴趣的求购信息,直接填写完“报价单”发送后,为了让采购商迅速收到您的反馈,可以通过以下方式: etB"V?O'le,TL\
1、在“报价单”中选择“手机短信”,将您的报价内容发送到对方手机上,或短信提醒对方查看您的报价。最快速地将您报价信息传达给采购商,取得进一步的意向商谈。从而避免报价的不及时,失去潜在客户。 q2sj5Y3X4Z
2、当您E-MAIL或系统留言收到客户的询价单时,可选择直接通过E-MAIL或回复留言进行报价。
3、您可以利用贸易通及时进行网上报价,把握商机。
1)如果向您询价的采购商“正在网上”时,您可以马上与他洽谈。详细了解对方的采购需求和进一步核实对方身份及意向程度。可随时向对方进行报价,并获得对方对价格的反馈! ] ?v.sBoV5Gf
2)如果采购商召开网上会议谈生意,您还可通过贸易通进行多方商务洽谈。了解同行的报价,并结合公司实际状况和利润空间,及时调整策略,进行报价,最终获得成功!
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4、根据采购商联系方式,直接打电话与对方进行交流,判断对方合作意向、询价真实性,以及把握客户需求和预算。
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四、利用合同其它要件
合同其它要件主要包括:付款方式、交货期、装运条款、保险条款等。在影响成交的因素中,价格只是其中之一,如果能结合其它要件和客户商谈,价格的灵活性就要大一些。 Q[$V7P \
同时,还可以根据客户的地域特点、买家实力及性格特点、商品特点来调整报价。有的客户特别在意价格的高低,定单会下给报价最便宜的卖家,那么报价时就直接报给他您所能提供的最低价格。有的客户习惯于讨价还价,那么,第一次报价时可预留幅度。
而如果一种产品在一段时间行情低迷,为了抢下定单,就不妨直接报出最低价。对于服装等季节性很强的商品,给客户承诺快速而又准时的交货期无疑可以让客户垂注您的报价单。根据销售淡、旺季之分,或者定单大小也可以调整自己的报价策略。
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五、以综合实力取胜
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对于自己的综合实力有信心,也就用不着一味地以低价来取悦客户了。曾先生说:“报价要尽量专业一点,在报价前或报价中设法提一些专业性的问题,显示自己对产品或行业很熟悉、很内行。 <P>网站交互性影响网上营销不同的深入层次</P>
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<P> 企业网站的交互性可以分为三个层次:</P>e?;a Q']-]7l3x
<P> 1、信息发布层次。在网页上提供关于企业及其产品特性的一般信息,让用户可以访问站点、浏览信息。交互性体现在企业提供了信息,而顾客通过主动输入域名、搜索或点击看到了企业网站并浏览其页面信息,这是互联网最初级的交互性。</P>Q.j;XIr%i
<P> 2、培养兴趣层次。网页内容与形式设计尽量考虑潜在客户的特征与需求,提供与企业行业、产品相关的各种信息,使潜在顾客访问页面后,可以通过点击按钮、搜索信息和发现兴趣点,培养起对产品、公司、服务的进一步兴趣。这一层次的交互性体现在企业向顾客提供相关信息,满足顾客的兴趣需求,以吸引顾客、刺激需求;顾客通过必要的参考信息的支持,更充分地认识企业产品并确认自己的需求。</P>0P5\W A0LB}
<P> 3、建立关系层次。企业网站运用各种Web交互性技术,使网站访问者可以通过数据库搜索、发送邮件、网上交谈、定购、实时付款、货物派送等方式,与企业建立起有效的商品交易的信息流与物流关系。</P> b_Vc0P#d:j
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<P> 不同交互层次的技术与营销效果</P>2{9YHa8DKP
<P> 交互层次的不同,技术上就有层次差异。信息发布层次的交互,要求有基本的网页制作技术和网站宣传手段;培养兴趣层次,要求在网站建设中有效地结合市场调查与网站经营效果分析技术,合理设计网站内容;建立关系层次,不仅要求利用数据库,电子邮件与BBS、网上实时付款等技术,还要求网站的经营机制制度化。</P>
<P> 交互层次不同,营销效果也不同。从信息沟通上看,网上营销可以给企业带来四个方面收益,即直接、高速、低成本和信息充分,而网站交互层次不同,这些收益大小也就不同。例如:在信息发布层次,网站提供的内容有范围限制,交互性不足,效果也受到局限,比如有利于顾客作出决策的信息就可能不足;而在建立关系层次,企业就可以快速响应顾客的问题,提供较充分的信息,强化企业形象。</P>
<P> 从实现销售的角度来看,低层次的交互功能只能提供信息上的方便,没有充分减少传统销售方式的整体成本,比如顾客通过网站信息刺激产生购买欲望后,可能会由于要通过汇款或亲自到店铺去的精神成本或时间成本而放弃了这次购买,对于这个企业来说,这个需求被阻碍或被遗失了;而高层次的交互可以立即将顾客的需求转化为购买行为,减少了顾客需求遗失,促进了营销的实现。</P>E@OLnJ
<P>如何选择交互性层次</P>w#e:T4||
<P> 在交互性层次与企业网上营销的关系上,企业应该有几点认识:</P>
<P> 1、由于运用互联网交互技术的层次和网站提供内容与形式上的差异,网站的交互性有不同的层次,不同层次的交互对于企业的产品营销有不同的作用与效果;</P> `v2dh"q)KZ!w
<P> 2、不同层次的交互性需要企业在网站建设上进行不同程度的投入;</P>
<P> 3、同一层次的交互性,由于企业所属行业特性、企业的产品特性和企业的目标市场的不同,其营销效果会有很大的差异。</P>[A4}CQ;k9{
<P> </P>&{F4T(D/|2x-QG,N]"z
<P> 国内现有很多上网的企业没有认识到不同交互层次的网上营销对于企业或产品在作用上有差异,建立了网站后效果并不明显,投入没有得到预期的回报。其中,有的网站建立的层次过低,对于其产品的营销根本不会有大的影响;有的网站对于交互性所要求的人员、制度保障和资金投入没有正确的估计,也没有正式的计划和预算,结果不能正常的运行;有的网站对于相同层次──即使是较低层次上的交互性技术也利用不足,没有达到应有的效果;更多的企业在建立网站时,对于网络特性理解不足,没有对企业建立网站所应达到的交互层次进行必要的研究和咨询,没有完整的营销方案和计划,因此也就没有对未来企业网上营销交互性层次的走向制定较为合理的步骤和时间表,未能有效地利用互联网的交互特性。</P> CGy s(`w6PD
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