外向型企业客户资源、业务流程及电子邮件管理系统
美国SIG集团大力投资打造的外贸软件系统,经过7年的努力,已逐步树立行业领先位置.TradeMail4.3 邮件管理及客户关系管理
邮件收发 邮件群发 邮件及文档权限 模块操作权限
邮件转发 邮件处理 资料共享权限 邮件审核规则
内部转发 邮件审核 服务端邮件规则 邮件帐户管理
添加联系人、客户,客户管理 公共邮件自动分发设置
将邮件关联到联系人、客户 邮件维护、备份及恢复
邮件提醒 邮件标记 员工工作及邮件统计查询
文件夹管理,自动移动到文件夹 邮件整理及归档客户档案
垃圾邮件规则和处理
按权限查询 远程访问
客户跟踪及提醒 综合分析查询审核管理与消息提示
TradeCRM 外贸业务管理系统
[color=red]外销业务管理[/color]——监控订单执行 保证及时交货 快速简便生成单证销售合同管理 采购合同管理 出货安排 托运单 报关单证 议付单证 核销单管理 供货商扣款。
孚盟TradeCRM为用户提供了简单快捷的单证制作功能,让用户从销售合同、到采购合同、到制作出货相关的单证一气呵成,可以灵活简便的打印和输出成Excel,PDF等文件,并可以直接使用孚盟邮件系统和传真系统直接发送到客户或供货商手中,大大提高了效率。企业通过系统对订单的执行进行有效的监控,以保证订单的顺利执行。
[color=red]机会管理[/color]——把握客户意向 抓住机会 创造生意
● 销售机会 供货商询盘 对外报价单 打样跟踪
● 孚盟TradeCRM为用户提供了从分析客户意向、到寻找适合的供货商及价格、到和客户进行议价、再到样品制作跟踪、寄样、样品确认,乃至到在订单前确认商品的信息的完整的对产品开发管理的最佳方案。
[color=red]财务处理[/color]——控制费用 保证公司资金良好的运作 用准确的数据展示公司的效益
● 应收款 应付款 供货商结算 收款单 付款单 费用中心 利润统计
● 孚盟TradeCRM为用户提供了简单完整的针对外贸企业的财务处理体系,可以让管理者从财务的角度来监督公司的运行状况。不需要了解复杂财务知识,就可以直观反映管理者最关心的财务数据。同时也为财务人员提供了来自于业务系统的各种数据,便于财务人员进行财务统计。
[color=red]员工考核[/color]——真实的考核业务员的业绩 合理分配奖金
● 奖金计算
● 用户可以按多种方式设置奖金结算方法和关联费用扣除,并可以在用户自己设定的结算期间内方便准确的计算每个业务员的奖金。
[color=red]审核管理[/color]——关键环节 轻松把握
● 多级审核 自定义审核条件 审核提醒
● 用户可以设置多级的审核方式,满足企业不同级别管理者的审核需要,并且可以设置各种审核条件,让管理者只要把握关键,减轻工作量。
[color=red]提醒[/color]——在纷繁的工作中 及时处理每个细节
时间点提醒 审核提醒 手工提醒
对各种单据上的关键日期进行事前和事后的提醒,审核申请、审核退回、审核通过的提醒。还可以机动的手工定义提醒。
[color=red]进度监控[/color]——不要事后亡羊补牢 做到及时监控过程
自定义监控项目 机会跟踪 订单跟踪
以机会和订单为主线,用户可以自定义要跟踪的项目,系统可以帮助用户及时准确地把握各个环节。
[color=red]统计分析[/color]——深层数据挖掘 多维展示公司状况
对系统数据进行深层次的挖掘,让管理这个对公司的运营状况一目了然。
TradeFax(传真管理) 无纸化传真
1,公司设立统一对外的邮箱,树立企业形象;
2,可以随时查询公司邮件进出情况,也可以分级管理查询;
3,由服务器统一备份,即使把电脑搬走也不影响公司邮件的流失;
4,根据邮件来管理客户,每个客户所对应的往来邮件都有自动归档;
5,可以提高员工对邮件处理的工作效率,自动提醒功能可以不断通知员工应该处理的邮件;
6,可以远程管理,即使您在国外参展也可以及时查看公司邮件往来情况;
7,公司统一邮件模板格式,让客户强烈意识到是和企业的合作,而不是和某一个业务员;
8,每个业务员管理自己的客户,防止客户的撞车;
9,公司只要一个邮箱,省下企业邮局每年收费的多种支出;
10,有多条转发规则,自动转发邮件,让经常出差在外的您,自动管理邮件。
上海孚盟软件有限公司
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Msn:fumasoft@live.cn
Tel:021-61279800-867
Mob:13816235634
本软件主要面向外向型公司,所以是有一定费用的,个人版本的目前还不提供.:)
免费的软件如果作为公司统一使用的话,安全性很成问题的,需要个人使用的朋友可以搜索些单机的软件,希望朋友们商机无限!!
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